「虎ノ門ヒルズフォーラム」の営業・運営サポート

虎ノ門ヒルズフォーラムは、東京都港区虎ノ門にある複合施設「虎ノ門ヒルズ森タワー」内の多目的ホールです。
国際会議や大規模なカンファレンス・セミナー・展示会など、ビジネスイベントを中心に様々な用途に対応できる施設として、2014年7月の開業以来、国内でトップクラスの稼働率を誇っています。

ホットスケープはこの虎ノ門ヒルズフォーラムの運営・管理だけではなく、開業の3年ほど前から施設のコンサルティングから関わっています。

施設コンサルタント

ホットスケープは虎ノ門ヒルズフォーラムの計画・設計段階からアドバイザーとして関わらせていただきました。カンファレンス施設やイベント施設は、ただ場所を提供・貸し出すだけの「箱貸」ビジネスではなく、イベントの成功の鍵となっており、いかに主催者の開催目的や成果目標を理解して、付加価値を提供することが重要です。施設の新設・改修・リニューアルにかかわらず、施設の設計・機材・備品・ツールといったハード面や、マーケティング・営業・運営・保守に至るまで様々な側面から施設運営のアドバイスをしています。

虎ノ門ヒルズフォーラムには、現在、国内でもトップクラスの通信回線を用意しています。これは2014年の開業時点で、オンライン配信などのインターネット需要が高まることを予見し、アドバイスをさせていただいたことがきっかけです。

施設運営サポート

スペースのポテンシャルを最大限に活かした効果的な演出の提案及び実施、当日のスムーズな運営、次回開催に向けたフォローアップなどを支援しています。

問い合わせ対応や会場見学対応、事前の打合せ、ケータリング手配、不足機材・備品の手配など、イベント開催に向けて専任のコーディネーターがサポートを行います。主催者の視点を持ちながら付加価値を提案し、きめ細やかで丁寧な運営を心がけています。

安心安全な施設運営を行い、イベント本番当日もサポートさせていただきます。柔軟な対応で主催者や来場者の方々の満足度向上に貢献します。