株式会社ホットスケープ イベント企画・制作・運営

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事業内容

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イベント・MICE の企画・運営
表彰式・社員総会・式典・株主総会・会社説明会・入社式・記者発表会・学術会議・各種セミナー・展示会・セールスプロモーションなどの企画立案・演出・デザイン・進行・管理・運営・コストマネジメント・費用対効果向上

イベント・MICE の企画・運営

イベントの役割は、単に一方的に情報を提供するだけではなく、演出を施すことで「感動」が生まれ、より印象強く伝えることができます。
そして何より「感動」したことは「共感」しやすい。長い時間「記憶」に残すことになります。
さらには社員のモチベーション向上にもつながっているのです。

イベント・MICE の企画・運営

メリット

「万全な直接受注体制」の確立により、ホットスケープでは以下のようなメリットを皆様に提供いたします。

メリット1

メリット1

メリット1

大幅なコストパフォーマンスを発揮
中間に介在する業者がなくなることにより、
いわゆる「中間マージン」と呼ばれる管理費用を大幅に削減することができます。

メリット2

メリット2

メリット2

プロの工程管理による作業効率の最適化
中間に介在する業者がなくなることにより、各業者間に発生する
コミュニケーションコストを大幅に軽減します。
このため、作業効率の向上や作業スピードの向上を図ることが可能になり、
結果としてフレキシブルな対応を実現可能にしています。

イベントコンサルティング & コストマネージャー

費用対効果を図ることや効率的に計画し実行することは理解されていても、
広告費やイベントにおいてはなかなかこの取り組みがうまく推進していないケースが多いようです。
価格の見直しや適正化はもちろん、リユースの活用や社内情報の共有化を進めるだけでもコストの低減が可能です。

  • イベント開催にかかわるコストを下げたい
  • イベント費用の交渉方法がわからない
  • もっと効率のいい方法はないか

華やかに見えるイベント実行においてコスト管理は地味で地道な活動です。
そして、実際に運営や製作物などに追われてしまい、肝心のコスト管理についてはついつい後回しにもなりがちです。

イベントの内容や仕様を変えることなく、10%削減できたとしたら・・・。
貴重な広告宣伝費をもっと有効活用できたら・・・。

たとえば、年間に会社全体でイベントにかかる費用を考えてみてください。
そう考えれば、コストマネジメントが非常に重要であることにお気づきいただけることと思います。
ホットスケープでは、コストマネジメントの観点よりいかに効率よくイベントの開催を実行するかをテーマに、価格交渉にとどまらず弊社が
長年培ってきたノウハウを提供しコンサルタント、コーディネイトしてまいります。

イベント・MICE の企画・運営

主なイベント実績

主なイベント実績

  • ・ 三菱自動車工業「新車記者発表会」 会場デザイン・制作・運営
  • ・ 三菱自動車工業「決算発表会」 進行・制作
  • ・ 三菱自動車工業「定時株主総会」 運営・制作・進行
  • ・ 不二家「定時株主総会」 制作・運営・警備・映像作成
  • ・ リクルートマネージメントソリューションズ 「社員総会」企画・進行
  • ・ リクルートキャリア「SPI3セミナー」運営
  • ・ リクルートライフ「キックオフミーティング」演出・進行・制作
  • ・ 「日本認知症学会学術集会」制作・運営・進行
  • ・ 「日本視能矯正学会」運営・進行
  • ・ CSE40周年記念パーティー 企画・進行
  • ・ 六本木アカデミーヒルズ(森ビル)10周年謝恩パーティー 企画・演出
  • ・ 日本オラクル「各種セミナー」事務局・運営・進行
  • ・ 伊藤忠テクノソリューションズ「CTCセミナー」運営

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